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【順豐集運地址】忙碌不等於高效:過好早上第一個2小時,就能高效過一天

2020-11-15  書語人間

    書海泛舟,人間清歡

    這是書語人間為你解讀的第599本書

    《優化你的兩小時》

    大家好呀~

    今天,靈遙將為你帶來一本新書,名字叫做《優化你的2小時》。



    眾所周知,忙碌並不等同於高效。

    想象一下,鬧鐘響了。你從牀上跳了下來,匆匆忙忙地穿好衣服,洗了把臉,便急急忙忙地出門。再快一點,你馬上就要錯過末班車了!

    半小時後,你暈乎乎地擠上了地鐵,終於坐到了辦公桌前,剛一打開筆記本電腦,就發現了郵箱裏又多了30多封郵件。

    你讀完了其中的20封,發現大多數都是沒有用的信息,突然你的微信響了起來,老闆喊道,XX,快來我這裏,有任務交給你。

    你抬頭看了一眼時間,天哪!竟然已經10點半了!!!


    遺憾的是,這樣的場景幾乎每天都會在職場裏上演,

    你若是任由自己被這些工作牽着鼻子走,過不了多久便會對工作產生倦怠,一進公司便想着能夠儘快逃離這個魔爪。


    那麼,有沒有什麼方法能夠改變這種現狀呢?

    你別説,還真有。

    你在公司裏的第一個2小時裏做到事情會影響到你全天的工作狀態你如果能夠抓緊這一天中頭腦最清醒的時間,做那些對你來説最重要的工作,你將能恢復對時間的控制,過上更高效的一天。


    接下來,你將讀到的正是與之有關的內容~


    01.
    為什麼是最初的2小時?

    你如果有了解過高效率人士的晨間rountine,你往往會發現,他們都很珍惜每天剛一醒來的時光。

    這是因為,我們在經過一晚的睡眠後,早起的大腦是最活躍、最清晰的,工作效率也最高的。

    我們若是能把這段時間都投入在最重要的事情上,身上的擔子不僅會隨着任務的完成,減少許多,做完一件大事的成就感,能夠讓我們更有效率的完成接下來的工作。


    同理,我們在遇到人際關係衝突時,上午因為頭腦更清晰,思維更活躍,往往會更有耐心,更容易換位思考,一旦到了下午,或是晚上意志力消耗殆盡的時候,很容易便會朝對方發泄自己的情緒。


    因此,為了能夠更高效地完成難題,儘量準點下班,我們需要抓緊一天頭幾個小時,讓自己迅速進入到工作狀態。


    02.
    影響工作效率的關鍵因素

    詳細講如何用好早晨的第一個2個小時以前,我們先來一起看看影響你工作效率與方式的三個因素。瞭解了它們以後,將有助於你舉一反三,安排好接下來的工作與休息。


    第一個因素,毫無疑問,是能量。

    回顧一下這一週裏發生的事情,你還記得自己哪天效率最高嗎?你還記得那天早中晚飯都分別吃的是什麼嗎?

    我們的大腦需要能量保持敏鋭,充滿活力,因此,如果沒有合理的飲食為我們的大腦提供充足的葡萄糖或是能量,我們將很難集中注意力。


    一旦大腦開始疲憊,我們的判斷力就會下降,容易做出錯誤的決策,並寄希望於通過漢堡、薯條和甜點這樣的高熱量食物,來激活我們的身體。

    因此,高效率人士都知道能量與效率的關係,並會在感到疲憊的時候,先暫時停下手裏的工作,為自己補充一些堅果、水果、蛋白棒等食物。


    當然,不吃早飯在他們看來是絕對行不通的,因為,一份營養均衡的早餐,才是開啓高效生活的前提。

    第二因素,是運動。

    根據美國運動醫學院的數據,我們每週應該保持150分鐘的運動量。如果一開始不能夠達標,那可以每週增加10分鐘的運動量,逐漸達到150分鐘的目標。


    因為,鍛鍊不僅能夠幫助你提高運動效率,還能夠幫助你改善其他方面的感受。

    比如,經常鍛鍊會促使人體分泌血清素與多巴胺,也就是那些讓你感到良好的荷爾蒙。如果工作能讓你感到很爽,誰的效率不會更高呢?


    因此,你最好能在每週下午3-6點,抽出一些時間來鍛鍊,哪怕是暫時離開工位,在公司裏四處走走,放鬆一下你的大腦。

    第三個因素,是休息。

    睡眠不足就像是酗酒,會損害我們的認知能力。

    一般來説,成年人每天需要保持7.5-8個小時的睡眠,才能夠滿足一天所需。我相信,你一定聽過XXX每天只睡3-4個小時,依然能夠保持充沛的精力,但是,大概率來講,這種方式並不是適合你。


    另外,我們工作時間越長,越容易感到疲憊,越容易出錯、拖延或是感覺遲鈍,特別是對需要思考和記憶的工作。

    你若是發現,自己的效率正在逐漸降低,還不如先休息一會兒。



    03.
    如何過好每天的第一個2小時?

    前面已經説了,每天的第一個2小時,是收穫高效率的關鍵。你若是能夠利用這寶貴的兩個小時,做好下圖中的這些事情,狀態便會跟着發生變化:


    具體來説,你可以在安排工作時,問問自己:

    • 這項任務需要有高度的注意力與專注力嗎?
    • 完成這項任務需要額外的努力嗎?如果我在累了時做這件事,是否有犯大錯的風險?
    • 這項工作對我的工作效率和績效會有影響嗎?


    舉個例子,你如果是一個企業的經理,第一個2小時,應該着重處理這些任務:

    1.  籌備即將召開的重要會議


    即使一個人可以在結束了一個會議後,立馬跳到另一個會議,都需要留出一些時間來好好思考,充分做好準備,來提高開會時的效率。

    因此,請利用這2個小時,來思考一下你在接下里的會議裏,都分別有哪些任務要完成,並再三檢查你的彙報材料,確保沒有任何紕漏。


    2.   設計好重要展示的PPT

    一份條理清晰、圖文精美的PPT,能夠在演講中給你的合作伙伴、客户留下深刻的印象。你如果正在試圖影響他人或是推銷自己的產品,需要騰出時間,站在聽眾的角度思考你的PPT還有哪些需要調整的地方。


    3.  做好項目計劃

    做項目計劃,統籌時間、金錢與人力資源,是需要專注力才能夠處理好的事情。同時,這也是能夠提高後續工作效率的任務,最好在頭腦最清晰的時候完成。


    4.  解決與他人的衝突

    我們感到疲憊和緊張時,大腦會釋放出更多的皮質醇,使得我們將衝突解釋為威脅,阻止我們正常開展工作。因此,你如果與他人有棘手的,或是敏感的問題需要溝通,最好在這個時間段裏解決。


    5.  做重要的決定

    不要一起牀便為吃什麼、喝什麼、穿什麼等瑣碎的事情浪費時間好好思考一天,接下來的1-3個月內,你還有什麼大事想要完成嗎?


    6.  將郵件分類,處理行動類郵件

    第一個2小時內,郵件是一個將我們拉入到低效旋渦的魔鬼。

    所以,你應該快速瀏覽郵件,只處理那些需要你進行某種操作的郵件,晚一些在視工作強度處理信息類郵件與垃圾郵件。

    同理,你也無需一覺醒來,便急於去處理微信、QQ、短信收件箱的信息,那些可回可不回的,你可以待到自己有空閒時間後,再進行回覆。


    7.  保持主動,不只是迴應

    最後,主動選擇最重要的工作需要大量的自律,有時甚至會讓你顯得有些不近人情。

    事實上,你只有把最精華的時間,用在這些最重要的事情上,才能夠取得真正的成績。這才是你的領導、同事與合夥人希望看到的~


    以上,便是全書的內容。

    祝好!

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